Priser
- Saksbehandlingskurs og egenbetalingskurs per deltaker: 5400 kr*
- BPA-kurs per deltaker: 6400 kr*
- Timepris konsulenttjenester: 1500 kr (ekskl. mva.)
Fakturering
Faktura sendes til kursdeltakerens arbeidsgiver, vanligvis en kommune (kunden). Vi sender primært faktura i EHF-format til kunden, evt. sender vi pdf-faktura til kundens offisielle e-postadresse som vi henter fra Foretaksregisteret.
De fleste kommuner krever at det oppgis et referansenummer e.l. på fakturaer. Den som melder seg på kurset er ansvarlig for å oppgi referansenummer. Det er obligatorisk å oppgi evt. fakturareferanse som kommunen krever for å betale fakturaen. Omsorgsjuss AS ønsker ikke å ta noe generelt fakturagebyr, men merarbeid med fakturaer der kursdeltaker ikke har oppgitt fakturareferanse eller fakturareferansen er feil er dessverre en del ganger svært tidkrevende. Merarbeid med fakturaer der kursdeltaker ikke har oppgitt korrekt fakturareferanse etterfaktureres derfor med 200 kr per faktura.
Betalingsfristen er 14 dager. Ved forsinket betaling vil det bli sendt betalingspåminnelse og/eller inkassovarsel, og lovbestemte gebyrer vil påløpe.
Dersom betaling fortsatt uteblir, vil fakturaen bli sendt til inkasso og ytterligere omkostninger vil påløpe.
Ved forsinket betaling beregnes lovbestemt forsinkelsesrente.
Påmelding
Påmelding bekreftes umiddelbart via vårt påmeldingssystem til den e-postadressen som er oppgitt i påmeldingsskjemaet. Automatisk bekreftelse innebærer ikke at den påmeldte har fått plass på kurset.
Påmeldingen er bindende for kunden når påmeldingsfristen har utløpt.
Etter at påmeldingsfristen har utløpt, sendes det ut en egen e-post der det bekreftes at den påmeldte har fått plass på kurset. De som står på venteliste til kurs vil få beskjed om dette.
Avlysning
Vi tar forbehold om at kurs kan bli avlyst dersom det er få påmeldte. De påmeldte vil få e-post om eventuell avlysning kort tid etter at påmeldingsfristen har utløpt, og før vi sender ut e-post der det bekreftes at de har fått plass på kurset. Omsorgsjuss AS har ikke ansvar for kundens eventuelle kostnader til reise og overnatting som følge av at kurs blir avlyst, dersom avlysning skjer før det er sendt ut bekreftelse om at den påmeldte har fått plass på kurset.
Ved sykdom eller andre alvorlige hendelser som forhindrer oss fra å holde et kurs, kan det avlyses også etter at det er sendt ut e-post med bekreftelse av plass på kurset. Omsorgsjuss AS er i disse tilfellene ansvarlig for å dekke nødvendige og dokumenterte reiseutgifter som kunden påføres som følge av at kurset blir avlyst. Kunden plikter på sin side å begrense tapet så mye som mulig, bl.a. ved å avbestille billetter/hotell så snart som mulig etter at det er gitt beskjed om at kurset er avlyst.
Er Omsorgsjuss AS forhindret fra å gjennomføre et kurs som følge av omstendigheter selskapet ikke kan råde over, så som brann, krig, naturkatastrofe eller andre alvorlige og uforutsette hendelser (force majeure), er Omsorgsjuss AS fritatt for alt ansvar for ulemper og kostnader dette påfører kundene.
Fakturering ved avmelding
Avmelding skjer fritt fram til påmeldingsfristen er utløpt. Dersom avmelding kommer senere enn påmeldingsfristen, faktureres kunden etter følgende satser, uavhengig av årsaken til avmeldingen:
- fra påmeldingsfristen til fem virkedager før kurset starter: 20 % av kursprisen
- fra fem til to virkedager før kurset starter: 50 % av kursprisen
- avmelding de siste to virkedagene før kurset og ikke frammøtte kursdeltakere: 100 % av kursprisen (dette gjelder også dersom vær- og føreforhold, stengte veier, kansellerte flyvninger m.m. gjør det vanskelig for kunden å rekke fram i tide, eller om den som skal delta på kurset har blitt syk)
Reise og overnatting
Kunden er selv ansvarlig for å bestille reise og overnatting. Vi anbefaler våre kurshoteller, men gjør oppmerksom på at det kan finnes billigere alternativer i nærheten. Bookingkode som vanligvis gir redusert pris oppgis når det bekreftes at kurset blir holdt, like etter påmeldingsfristen.
Personvern
Kursdeltakerne aksepterer ved påmelding at navn, e-postadresse og arbeidsgiver gjøres kjent for kursholderne og de andre deltakerne på samme kurs, via deltakerlister og utsending av felles e-post før og etter kurset.
All informasjon som kursdeltakerne selv legger inn i påmeldingsskjemaet og informasjon om hvorvidt vedkommende faktisk har deltatt på kurset lagres av oss. Denne informasjonen brukes til fakturering av kursprisen og vil være tilgjengelig for oss i tilfelle deltakerne senere får behov for kursbevis eller å få en oversikt over hvilke kurs de har deltatt på. De som ønsker at informasjon om seg skal slettes fra kurspåmeldingssystemet, kan selvfølgelig bare si fra om det.
Ved påmelding på kurs vil e-postadressen til kursdeltakeren bli lagt til i våre e-postlister, dersom den som melder seg på ikke gir beskjed om at vedkommende ikke ønsker dette. De som får uønsket e-post fra oss kan også når som helst gi beskjed om at de ikke ønsker dette lenger. Vi sender ut e-post ca. 10 ganger i året med markedsføring av aktuelle kurs, nettbaserte verktøy og bøker, og av og til legger vi ved informasjon om viktige endringer i regelverket om helse- og omsorgstjenester i kommunene.
Vi videreformidler ikke informasjon som oppgis ved påmelding til andre enn kursholderne og de øvrige deltakerne, slik det er beskrevet ovenfor. Ingen navnelister, e-postlister e.l. blir videresolgt. Regnskapsfører og leverandør av IT-systemene vi bruker til påmelding vil imidlertid ha tilgang til henholdsvis fakturaer og påmeldingssystemet i den grad de trenger dette for å utføre sine oppgaver.
*Dersom kurs med fysisk oppmøte ikke blir mulig, vil kurset holdes via Internett. Prisen vil i så fall bli redusert med de kostnadene vi sparer til lunsj og lokaler.